AdóRadar - Prémium

Üzleti dokumentumhitelesítés 2.0 – Az AVDH megszűnése és a vállalkozások teendői

⚖️ Vége az AVDH-nak – mit jelent ez a vállalkozások számára?

2025. október 31-ével megszűnik az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés) szolgáltatás, amely évek óta a legkényelmesebb és leggyakrabban használt állami e-hitelesítési megoldás volt. Az AVDH lehetővé tette, hogy az ügyfélkapuval rendelkező magánszemélyek és vállalkozók elektronikusan aláírjanak és hitelesítsenek dokumentumokat – külön tanúsítvány vagy e-aláírás eszköz nélkül.

Mi volt az AVDH lényege?
Az AVDH segítségével bárki, aki rendelkezett ügyfélkapus azonosítóval, joghatással bíróan hitelesíthetett dokumentumokat. Az így aláírt iratok az aláíró személyéhez voltak köthetők, és a hatóságok, hivatalok, sőt sok esetben partnervállalkozások is elfogadták őket.A rendszer különösen népszerű volt, mert ingyenes, egyszerű és hivatalosan elfogadott megoldást kínált az elektronikus ügyintézéshez.

Milyen dokumentumokra használták a vállalkozások?
Az AVDH a gyakorlatban számos vállalkozói helyzetben jól jött:
- meghatalmazások és nyilatkozatok hitelesítésére a NAV, MÁK vagy más hatóság felé,
- szerződések és ajánlatok elektronikus aláírására, amikor a felek gyorsan, távolról akartak megállapodni,
- kérelmek, pályázatok, támogatási igények benyújtására,
- belső vállalati dokumentumok (pl. munkaszerződés, nyilatkozat) elektronikus aláírására.

Mi történik a megszűnés után?
Október 31. után az AVDH véglegesen elérhetetlenné válik, és többé nem lehet vele dokumentumot hitelesíteni.
A korábban ezzel aláírt iratok természetesen továbbra is érvényesek maradnak, de új dokumentumokat már nem lehet így hitelesíteni.

A vállalkozásoknak ezért érdemes:
1. Október végéig letölteni és archiválni minden AVDH-val hitelesített dokumentumot.
2. Alternatív megoldást választani az elektronikus aláírásra.

Milyen lehetőségek maradnak?
A jövőben a minősített elektronikus aláírás és az eIDAS-kompatibilis (EU-szinten elfogadott) szolgáltatók jelentik a jogszerű alternatívát. Ezekkel továbbra is lehet hitelesen és biztonságosan elektronikusan aláírni iratokat – akár vállalkozói, akár magánszemélyként.Emellett több piaci szereplő (például NetLock, Microsec, DocuSign) kínál olyan megoldásokat, amelyek megfelelnek a jogszabályi követelményeknek, és integrálhatók a vállalkozások mindennapi folyamataiba.

Az AVDH megszűnése egy korszak végét jelenti a magyar elektronikus ügyintézésben. Bár a változás kényelmetlen lehet, az elektronikus aláírás jövője biztosított – a vállalkozások számára pedig ez jó alkalom lehet arra, hogy tartós, professzionális digitális aláírási rendszert vezessenek be.

Szujó Szilvia 

Mérlegképes könyvelő/Okleveles adószakértő/Transzferár szakértő

WAT ACCOUNTANT KFT