Ne 20-án derüljön ki, mennyi áfát kell fizetnie a cégének
Miért fontos, hogy a cégvezető időben lássa a várható fizetési kötelezettséget?
Ma van a havi áfabevallás benyújtásának és az esetleges fizetendő áfa megfizetésének határideje.
Ilyenkor sok cégvezető számára most válik véglegessé, hogy mekkora összeget kell átutalnia a NAV részére.
És sokszor nem is maga az összeg okozza a legnagyobb problémát, hanem az, hogy csak most derült ki.
Egy nagyobb forgalmú vállalkozásnál a fizetendő áfa akár több millió forint is lehet. Nem mindegy tehát, hogy a cégvezető csak néhány nappal a fizetési határidő előtt szembesül vele, vagy már korábban van egy reális képe arról, mire számíthat.
Miért számít, hogy mikor derül ki?
A hónap során folyamatosan érkeznek a számlák és egyéb bizonylatok. A könyvelésből pedig fokozatosan kirajzolódik, hogyan alakul az adott időszak áfája.
Ehhez természetesen az is szükséges, hogy a könyveléshez szükséges bizonylatok időben eljussanak a könyvelőhöz. Ez történhet digitálisan vagy papír alapon.
Ha az anyag időben rendelkezésre áll, még van lehetőség például:
- hiányzó számlák, bizonylatok bekérésére,
- könyvelési eltérések tisztázására,
- felmerülő kérdések megbeszélésére,
- a várható fizetési kötelezettség megtervezésére.
Ha viszont mindez csak közvetlenül a bevallási határidő előtt történik, már nagyon kevés idő marad.
Nem az a cél, hogy mindenáron kevesebb legyen a fizetendő áfa.
A cél az, hogy a cégvezető időben tudja, mire számíthat.
A hiányzó bizonylat is időben derüljön ki
Gyakori helyzet, hogy a könyvelés során derül ki: egy számla vagy más bizonylat még hiányzik.
Ha erre csak a bevallás elkészítésekor derül fény, előfordulhat, hogy már nincs idő a dokumentum beszerzésére vagy egy felmerült kérdés tisztázására.
Egy jól működő könyvelési folyamatban a hiányosságoknak nem a határidő előtti utolsó napokban kell kiderülniük.
Ez is része annak, amit a naprakész könyvelés jelent.
A cégvezetőnek nem a könyvelést kell látnia
Egy cégvezetőnek nem feltétlenül van szüksége arra, hogy minden könyvelési tételt ismerjen.
Azt viszont jó tudnia:
Mennyivel számoljak a következő adófizetésnél?
Van-e még hiányzó bizonylat?
Van-e valami, amit még a bevallás előtt rendezni kell?
Várható-e a megszokottnál magasabb fizetési kötelezettség?
Ezek már olyan információk, amelyek segítik a vállalkozás működését és a pénzügyi tervezést.
A könyvelés nem csak arról szól, ami már megtörtént
A jó könyvelés nemcsak azt mutatja meg, mi történt, hanem időben jelzi azt is, amire a cégvezetőnek fel kell készülnie.
Szujó Szilvia
WAT ACCOUNTANT KFT